4.1. Виды контрольной деятельности в практике российских организаций
4.2. Сходство и различия между контрольными инструментами
Основные понятия темы: судебная экономическая экспертиза, контроль, документальная ревизия, аудиторская проверка, налоговая проверка, финансово-контрольная деятельность, судебно-бухгалтерская экспертиза, законодательство РФ, объект, предмет.
4.1. Контроль представляет собой процесс наблюдения и проверки функционирования и фактического состояния управляемого объекта, а система контроля — механизм, который обеспечивает этот процесс.
Основные цели контроля:
— обеспечение качественного и эффективного управления, соблюдение законодательства;
— защита интересов всех субъектов хозяйствования;
— содействие проводимой государством единой политике;
— выявление внутренних резервов использования финансовых ресурсов;
— укрепление экономической системы страны.
Контроль осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами специально уполномоченными органами разных уровней государственного устройства. Хорошо организованный контроль способствует укреплению законности и формирует у работников профессионализм, компетентность, деловитость и оперативность, что является немаловажным фактором обеспечения национальной безопасности.
До перехода к рыночным отношениям система предусматривала три основных метода контрольной деятельности: документальную проверку, ревизию, бухгалтерскую экспертизу. В рыночной экономике возникает необходимость применения новых видов инструментов контроля за обычной и прочей деятельностью экономических субъектов, не используемых ранее: аудит, налоговая проверка, другие виды экономических экспертиз.
В настоящее время проводятся исследования с осуществлением сравнительного анализа существующего инструментария учетно-контрольной деятельности. Однако аналитическому сравнению чаще всего подвергаются пары методов. Так, А. Д. Шеремет и В. П. Суйц сравнивают аудиторскую проверку и ревизию; В. В. Кононенко и Н. Т. Белуха — бухгалтерскую экспертизу и документальную ревизию; В. А. Козлов — бухгалтерскую экспертизу и налоговую проверку. В ряде работ анализируются на предмет сходства и различий три инструмента: бухгалтерская экспертиза, документальная ревизия и налоговая проверка, бухгалтерская экспертиза, документальная ревизия и аудиторская проверка.
Систематизация проведенных исследований позволяет осуществить сравнительный анализ всех четырех инструментов, используемых при выявлении экономических нарушений в обычной и прочей деятельности экономических субъектов.
В настоящее время используются практически все названные инструменты, однако проблема правомерности и необходимости применения в конкретной ситуации какого-либо одного из числа названных определяется не только теоретическими, но и практическими аспектами. Определение их сущности и правовой природы, сходства и различий позволит избежать трудностей при решении вопроса о назначении производства экономической экспертизы, документальной ревизии, аудиторской или налоговой проверки.
Аудит представляет собой предпринимательскую деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.
Правовой основой, регулирующей аудиторскую деятельность, является ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. № 119- ФЗ.
Аудит проводится с целью определения достоверности, полноты, реальности и соответствия законодательству представленной информации организации, а также соответствия ее требованиям, предъявляемым к бухгалтерскому учету и отчетности. Аудиторы следят за полнотой представленной информации и вправе требовать любых объяснений и дополнений к ней.
Поиск аудиторских доказательств — один из основных видов деятельности аудитора. Эта деятельность регламентируется российским стандартом «Аудиторские доказательства», в котором не указано, какое количество информации должен собрать аудитор для оценки глубины, достоверности и правильности бухгалтерской отчетности проверяемой организации.
Аудиторские доказательства подразделяются на внешние, внутренние и смешанные. Внешние доказательства — это информация, полученная от сторонних организаций (поставщиков, покупателей, и прочих кредиторов и дебиторов).
Внутренние доказательства — это информация, полученная непосредственно от клиента (проверяемой организации).
Смешанные доказательства — это информация, полученная от клиента и подтвержденная независимой стороной.
Целью аудита является выражение мнения о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.
Аудит бывает внешним и внутренним; обязательным и инициативным; первоначальным и периодическим; финансовым, операционным и на соответствие.
Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта. Он бывает общим, страховым, банковским, биржевым, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов.
Внутренний аудит представляет собой независимую деятельность работников организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителей с целью помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции.
Обязательный аудит представляет собой ежегодную обязательную аудиторскую проверку ведения бухгалтерского учета и отчетности организации или индивидуального предпринимателя. Ему подвергаются ОАО, кредитные и страховые организации, товарные и фондовые биржи, государственные унитарные или муниципальные унитарные предприятия и другие организации или индивидуальные предприниматели, объем выручки за год которых превышает в 500 тысяч раз МРОТ.
Инициативный аудит обычно проводится по решению руководства экономического субъекта с целью контроля и анализа состояния бухгалтерского учета в целом и в отдельных его подразделениях; выявления состояния финансовой отчетности; оценки применяемых средств и методов автоматизации бухгалтерского учета и т.д.
Первоначальный аудит — это аудит, который впервые проводится на данном предприятии.
Периодический (повторяющийся) аудит проводится на данном предприятии ежегодно, что позволяет установить длительное сотрудничество между аудитором и клиентом, повысить качество проверок, дать более объективную оценку экономического субъекта и его деятельности.
Финансовый аудит (аудит финансовой отчетности) предусматривает оценку достоверности финансовой информации и проводится независимыми аудиторами, результатом работы которых является заключение относительно финансовых отчетов.
Операционный аудит используется для проверки процедур и методов функционирования предприятия, для оценки производительности и эффективности.
Аудит на соответствие предназначен для выявления соблюдения предприятием конкретных правил, норм, законов, инструкций, договорных обязательств, которые оказывают воздействие на результаты операции или отчеты. В процессе такой проверки устанавливают, соответствует ли деятельность предприятия его уставу, правильно ли начисляются средства на оплату труда, обосновано ли производятся начисление и уплата налогов и т.д.
Завершающим этапом аудиторской проверки является составление аудиторского заключения, которое состоит из вводной (резюме клиента), аналитической (сведения о ходе проверки, обнаруженные ошибки и т.д.) и заключительной (выводы, предложения, рекомендации) частей.
Документальная ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверкам законности и обоснованности совершения в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организации, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности. Ревизия призвана не только вскрывать, но и помогать устранять недостатки.
Налоговая проверка — это основная форма налогового контроля, которая представляет собой комплекс мероприятий, проводимых уполномоченными государственными налоговыми органами по контролю за соблюдением действующего законодательства о налогах и сборах. В ходе осуществления процессуальных действий налоговые органы осуществляют контроль за правильностью исчисления, своевременностью и полнотой уплаты (перечисления) налогов (сборов) в бюджет.
4.2. В правоохранительной деятельности, связанной с выявлением и расследованием экономических и налоговых правонарушений, в настоящее время в разной степени используются практически все существующие виды контрольно-финансовой деятельности: документальная ревизия, аудиторская проверка, судебно-бухгалтерская экспертиза и налоговая проверка.
Поэтому проблема правомерности и необходимости применения какого-либо вида, из числа названных, в конкретной ситуации, определения их сходства и различий актуальна не только с теоретической, но и с практической точки зрения.
Между аудитом и ревизией существует определенное сходство, но наблюдаются и различия (табл. 1).
Таблица 1 — Сходства и различия между аудитом и ревизией
Сходства | Различия |
1 | 2 |
1. Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете и отчетности хозяйственных операций и законности их проведения — основная задача и аудита, и ревизии | 1. Цель ревизии — проверка и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации, цель аудита — восстановление бухгалтерского учета, консультирование и оказание помощи в правильности ведения бухгалтерского учета, а не только проверка |
2. При проведении ревизии могут быть использованы методы аудита для выявления признаков нарушения законодательства | 2. От аудитора не требуется точность до последней копейки, требуется лишь выполнение объема работ для дачи компетентного заключения. Ревизоры обращают внимание только на точность (правильность арифметических подсчетов) и меньше всего уделяют внимание полноте отражения хозяйственных операций в отчетности |
3. Завершающим этапом аудиторской проверки является составление аудиторского заключения, а ревизии — составление акта ревизии, которые включают в себя три части примерно одинакового содержания | 3. В заключении аудитора даются рекомендации по исправлению ошибок, чего нет в акте ревизии |
4. И аудитор, и ревизор должны быть компетентными (иметь опыт, навыки, образование и т.д.) | 4. Аудит проводится на договорной основе аудиторской организацией или отдельным лицом. Ревизия проводится ревизором на основании приказа руководителя организации |
5. К проведению аудита, так же, как и к проведению ревизии, могут привлекаться специалисты в различных областях знаний | 5. Ревизору определяют круг исследуемых вопросов направившие его на ревизию органы, а аудитор самостоятельно выбирает формы и методы проведения аудита, и проводит аудит в оговоренных в договоре направлениях |
6. И аудитор, и ревизор имеют определенные права и обязанности в процессе проведения проверок, основываясь при этом регламентирующими их деятельность документами (ФЗ «Об аудиторской деятельности», Инструкция «О порядке проведения ревизий…») | |
7. И аудитор, и ревизор могут отказаться от проведения проверки в случаях, предусмотренных для каждого из них отдельно |
Изучив подробно цели, задачи и сущность судебно-бухгалтерской экспертизы, можно найти кое-какое ее сходство с ревизией и различия между ними (см. табл. 2).
Таблица 2 — Сходства и различия между судебно-бухгалтерской экспертизой и ревизией
Сходства | Различия |
1 | 2 |
1. И ревизия, и судебно-бухгалтерская экспертиза предназначены для выявления нарушений законодательства в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности организаций, но в разных ракурсах | 1. Ревизия проводится с целью проверки правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности (ст. 70 УК РФ «Сообщение доказательств»), а судебно-бухгалтерская экспертиза — с целью раскрытия экономических и других преступлений (ст. 184 УК РФ) |
2. И ревизор, и эксперт должны быть профессионалами своего дела (имеющими опыт, навыки, образование и т.д.) | 2. Ревизия назначается приказом руководителя организации или распоряжением КРО, а судебно-бухгалтерская экспертиза — следователем, судом и другими органами дознания с целью подтверждения факта преступления |
3. Судебно-бухгалтерская экспертиза, как и ревизия, должна производиться в определенные сроки, по ее итогам также составляется заключение (при ревизии — акт), состоящее из трех частей | 3. Ревизия проводится в случаях, предусмотренных Инструкцией «О порядке проведения ревизии…» один раз в год или один раз в два года, а судебно-бухгалтерская экспертиза — при расследовании экономических преступлений (чаще всего) |
4. В заключительной части акта ревизии даются ответы на вопросы, поставленные перед ревизором, аналогичные данные отражаются в заключительной части заключения эксперта | 4. Ревизия проводится ревизором, исследующим бухгалтерские документы и черновики; судебно-бухгалтерская экспертиза проводится экспертом, исследующим только предоставленные ему материалы дела |
5. Судебно-бухгалтерская экспертиза, так же, как и ревизия, бывает первичной, дополнительной и повторной | 5. Судебно-бухгалтерская экспертиза исследует какой-либо вопрос, требующий специальных знаний, с предоставлением мотивированного заключения, а ревизия — круг вопросов за ревизуемый период |
6. Судебно-бухгалтерская экспертиза может проводиться, так же, как и ревизия, с привлечением разных специалистов (комплексная) | 6. При проведении судебно-бухгалтерской экспертизы используются различные методы анализа и моделирования с учетом специфики предприятия, а ревизия проводится с использованием методов бухгалтерского учета и аудита |
7. И ревизор, и эксперт могут отказаться от проведения исследования, а также имеют определенные права и обязанности | 7. Ревизор применяет как документальные, так и фактические методы проверки и составляет акт, эксперт же применяет методы фактической проверки и составляет заключение |
В зависимости от порядка назначения и проведения, используемых при проверке методов и других факторов между судебно- бухгалтерской экспертизой и аудитом существуют сходства и различия (табл. 3).
Таблица 3 — Сходства и различия между судебно-бухгалтерской экспертизой и аудитом
Сходства | Различия |
1 | 2 |
1. И аудит, и судебно-бухгалтерская экспертиза проводятся высококвалифицированными специалистами (имеющими опыт, навыки, образование и т.д.) на основании законов, регулирующих их деятельность (ФЗ «Об аудиторской деятельности» и ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности») | 1. Аудит направлен на выявление нарушений в бухгалтерском учете (его ведение) и на оказание помощи бухгалтеру в их исправлении. Судебно-бухгалтерская экспертиза помогает раскрывать экономические преступления (добыча фактов для суда, следователя и т.д.) |
2. И аудит, и судебно-бухгалтерская экспертиза могут проводиться с привлечением других специалистов | 2. В аудиторском заключении даются рекомендации по исправлению нарушений, выявленных в ходе проверки. В заключении эксперта даются только ответы на вопросы, поставленные следователем, судом и другими органами дознания |
3. В завершении аудита составляется аудиторское заключение, состоящее из трех частей, как и заключение эксперта | 3. Аудитор самостоятельно выбирает формы и методы проведения аудита и проводит проверку в направлениях, оговоренных в договоре, а эксперт исследует только те вопросы, которые перед ним ставит суд, следователь |
4. И аудитор, и эксперт наделены определенными правами и обязанностями и могут отказаться от проведения проверки | 4. Аудит проводится на договорной основе, а судебно-бухгалтерская экспертиза — на основании постановления суда, следователя и т.д. |
5. Аудитор и эксперт используют отличные друг от друга методы для достижения целей проверки |
Темы докладов
1. Различия между судебной экономической экспертизой, ревизией и аудитом финансово-хозяйственной деятельности
2. Аудиторская проверка — один из инструментов контрольной деятельности
3. Налоговая проверка — один из инструментов контрольной деятельности
4. Документальная проверка — один из инструментов контрольной деятельности
Вопросы для самоконтроля
1. Назовите формы контрольной деятельности, принятые в РФ.
2. Назовите основные различия между экономической экспертизой и аудитом.
3. Назовите основные различия между экономической экспертизой и налоговой проверкой.
4. Назовите основные различия между экономической экспертизой и документальной проверкой.
Выполнение заданий (решение задач) (с последующим обсуждением их результатов)
Задание 1. Заполните таблицу «Сравнительные характеристики инструментов контрольной деятельности»
Характеристика | Судебно-бухгалтерская экспертиза | Аудит | Документальная ревизия | Налоговая проверка |
Цель | ||||
Инициаторы | ||||
Порядок назначения | ||||
Информационные базы | ||||
Документальное оформление результатов |
Формы и виды самостоятельной работы студентов: проработка лекционного материала, проработка учебников, учебных пособий, монографий, научных статей, выполнение заданий, подготовка к семинарскому занятию, докладу.
Содержание
- Введение
- Тема 1. Судебная экспертиза: сущность, задачи и классификация
- Тема 2. Общие положения судебной экономической экспертизы
- Тема 3. Этапы становления и развития судебной экономической экспертизы
- Тема 4. Инструменты контрольной деятельности
- Тема 5. Правовые основы экономической экспертизы
- Тема 6. Предмет и объекты судебной экономической экспертизы
- Тема 7. Субъекты судебной экономической экспертизы
- Тема 8. Особенности и порядок назначения судебной экономической экспертизы
- Тема 9. Организация судебной экономической экспертизы
- Тема 10. Составление экспертного заключения
- Тема 11. Экспертное исследование операций с денежными средствами в кассе и на счетах в банке
- Тема 12. Экспертное исследование расчетных операций
- Тема 13. Экспертное исследование операций с основными средствами и нематериальными активами
- Тема 14. Экспертное исследование операций с материально-производственными запасами
- Тема 15. Экспертное исследование операций по учету труда и его оплаты
- Тема 16. Экспертное исследование операций по формированию финансовых результатов и использованию прибыли
- Тестовые задания по дисциплине
- Вопросы для промежуточного контроля знаний
- Словарь основных понятий и терминов
- Литература